Notion AIとは？
Notion AIをNotionのプランに追加することで、ワークスペースの全員の作業スピードがアップし、文章のクオリティが向上します。もちろん、AIを利用したツールはNotionだけではありません。しかし、以下の点でNotion AIは他のツールと一線を画しています。
人工知能は、すでに作業を行っている場所、メモやドキュメントを保存している場所、他のユーザーと共同作業している場所に組み込まれると、より便利になります。メモツールと別のAI搭載ツールを切り替える必要がありません。
他のツールとは異なり、Notionはユニークで柔軟性の高いドラッグ&ドロップテキストエディタを備えているため、AIで生成されたコンテンツを簡単に再配置や変換することができます。時間の経過とともに、Notion AIはさらに多くのNotion機能を利用できるようになります。
現在、Notion AIはメモやドキュメントで幅広く利用できますが、Notionでは文章作成以外にも多くのことが行えます。みなさまのプロジェクト管理やナレッジベースを支えるために、今後もNotion AIの機能を拡張し続けていきます。ご期待ください。
Notion AIの機能
ライターと自動入力： Notion AIを使用してコンテンツの作成や編集ができます。
Q&A： ワークスペース全体の情報に基づいて、質問に対する回答をすぐに得られます。
追加コンテンツを生成する
Notionページ内のテキストを選択します。
メニューバーの
AIに依頼をクリックし、選択範囲から生成の下にある次のいずれかのオプションを選択します。要約する翻訳する説明を付けるアクションアイテムを抽出する
ページ上で直接、出力内容の書き込みが始まります。書き込み中は
やり直すまたはストップをクリックできます。終了したら、追加のプロンプトを入力して内容の加筆・修正を指示するか、
完了、続きを書く、長くする、閉じるをクリックします。やり直すをクリックすると、新しい出力が生成されます。
AIコンテンツブロック
任意のページに一意のAIブロックを追加することもできます。AIブロックはドキュメント内に残し、繰り返し内容を生成・更新することができます。
/を押して、次のいずれかを検索します。要約アクションアイテムカスタム
生成をクリックします。ドキュメントを更新した場合は、もう一度
更新をクリックすると、ブロックが最新の状態に保たれます。
多数の議事録やタスク、プロジェクトの管理にデータベースを使用しているなら、要約の生成や対応事項の抽出など、データベース全体でAIを活用してみましょう。
データベースの右上の
＋をクリックして、新規プロパティを追加します。プロパティの種類から
テキストを選択し、AIによる入力をクリックします。以下のプロンプトのいずれかを選択します。
要約：AIがページのコンテンツを要約します。重要情報： AIが特定の情報を取り出します。（例： ページでメンションされているユーザー）カスタム： ユーザーが指定するカスタムプロンプトにAIが応答します。翻訳： AIが対象コンテンツをさまざまな言語に翻訳します。
AIアドオンを含むプランをご利用の場合は、次の機能も有効にできます。
ページ編集時の自動更新： ページに変更を加えた5分後に、プロパティが更新されます。また、値にカーソルを当てると表示される杖のボタンをクリックすると、手動でAIの入力や更新をトリガーできます。すべてのページを更新： データベースの全ページを手動で一度に更新します。
石山光輝 –
ボードやテーブル、カレンダー、関数計算…など機能が多く使い込めば使い込むほど様々なことができる柔軟性のようなものがある点が、他のツールにあまりない良い点だと思っています。また、当然ですがクラウドシステムですので、場所や端末を選ばずに使用できる点も利便性が高いです。
樫村 –
製品を使ってみた感想： 概ね良いツールだと思います。多機能すぎて使いこなすまでには時間も労力も使うが、慣れてしまうと戻れない。
良いポイント:
多機能であり、組織に存在するさまざまなニーズをうまく解決してくれるツール。「あーこれ欲しかった！」みたいな体験を何度かしている。
改善してほしい点:
やはり費用感が高いと感じる時がある。私たちは少数のスタートアップだからなのかもしれないが、高価なツールであるという認識。
匿名さん –
タスク管理ツールとしては本当にスタンダードで、欲しい機能はだいたい揃っている。操作も直感的にできてよい。
タスク管理ツールに欲しいカレンダー、タグ付けなどの機能が揃っていて、操作も難しくなくて簡単な点が使いやすい。
もっちー –
非常に使い勝手がよく、情報の整理、プロジェクト管理、記事やコラムの原稿作成、日常的なメモ作成など、多岐にわたって活用できます。
また共有機能もあるので、プロジェクトの要件定義や進捗管理などにも使えます。
AI機能も搭載されているので、ちょっとした調べ物などもNotion上ですべて完結して行えるのはかなり最先端のツールと言えます。